Nota informativa sulla Politica generale di informazione in merito alla protezione dei dati personali

1. Introduzione

Ti ringraziamo per l’interesse dimostrato nei confronti di SALAD BOX, dei nostri prodotti e/o dei nostri servizi. Quando stabilisci un rapporto di qualsiasi tipo con noi, ci affidi i tuoi dati. Nel presente documento ti spieghiamo il modo in cui il gruppo di società SALADBOX (congiuntamente, SALADBOX, noi) elabora i tuoi dati personali e il modo in cui assicura la protezione degli stessi in conformità alla normativa applicabile in materia, incluso il Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (GDPR).
La finalità della presente Politica sulla privacy è spiegare il tipo di dati che trattiamo, perché li trattiamo e come li utilizziamo. Rispettiamo la tua privacy e non vendiamo mai a terzi elenchi o indirizzi e-mail. Consapevoli del fatto che i dati personali ti appartengono, facciamo tutto il possibile affinché gli stessi siano conservati e trattati attentamente. Non forniamo informazioni a terzi senza che tu sia informato in tal senso. Queste informazioni sono importanti. Speriamo che tu le legga attentamente. La presente nota fornisce informazioni in merito ai dati che elaboriamo nell’ambito del rapporto tra te e la nostra organizzazione. Nel raccogliere questi dati, agiamo in qualità di titolari del trattamento dei dati e, per legge, siamo tenuti a fornirti informazioni su di noi, sul motivo e sul modo in cui utilizziamo i tuoi dati e sui diritti che ti spettano in relazione ai tuoi dati personali.

2. Altri Servizi

La presente Politica sulla Privacy non si applica alle applicazioni e ai siti dei terzi ai quali puoi accedere tramite i link presenti sul nostro sito. Ciò è fuori dal nostro controllo. Prima di fornire i tuoi dati personali, ti invitiamo a consultare la Politica sulla Privacy di qualsiasi sito e/o applicazione.

3. Chi siamo?

EMMA SALAD SRL, con sede in Floresti, str. Avram Iancu, nr.506-508, jud. Cluj, iscritta al Registro del Commercio con il n. J12/257/2013, codice fiscale CIF RO31156825 , nonché le società facenti parte del gruppo, sono titolari del trattamento dei tuoi dati personali che raccoglie direttamente da te o da altre fonti. Secondo la legge, la nostra società è titolare del trattamento di dati personali. Affinché i tuoi dati siano trattati in sicurezza, ci siamo impegnati a implementare misure ragionevoli per proteggere i tuoi dati personali.

4. Chi sei?

Secondo la legge, tu, persona fisica beneficiaria dei nostri servizi o la persona che ha stabilito un rapporto di qualsiasi natura con la nostra società, sei una “persona interessata”, cioè una persona fisica identificata o identificabile. Per assicurare l’assoluta trasparenza del trattamento dei dati e per permetterti di esercitare facilmente, in qualsiasi momento, i tuoi diritti, abbiamo implementato delle misure atte a facilitare la comunicazione tra noi, il titolare dei dati e tu, persona interessata al trattamento.

5. Il nostro impegno

La protezione dei tuoi dati personali è molto importante per noi. Pertanto, ci impegniamo a rispettare la normativa europea e nazionale in merito alla protezione dei dati personali e in particolare il Regolamento (EU) 679/2016, conosciuto anche con il nome di GDPR ed i seguenti principi:

Liceità, equità e trasparenza

Trattiamo i tuoi dati in modo lecito e corretto. Siamo sempre trasparenti in merito alle informazioni che utilizziamo e tu sei informato adeguatamente.

Il controllo è tuo

Nei limiti della legge, ti diamo la possibilità di consultare, modificare, cancellare i dati personali che ci hai comunicato e di esercitare tutti gli altri diritti che ti spettano.

Integrità dei dati e limitazione della finalità

Utilizziamo i dati soltanto per le finalità descritte nel momento della raccolta degli stessi oppure per nuove finalità, compatibili con quelle iniziali. In tutti i casi, le nostre finalità sono compatibili con la normativa in vigore. Prendiamo tutte le misure ragionevoli per assicurarci che i dati personali siano corretti, completi e aggiornati.

Sicurezza

Abbiamo implementato misure ragionevoli di sicurezza e criptazione in modo da proteggere le informazioni nel miglior modo possibile. Nonostante ciò, facciamo presente che nessun sito internet, applicazione o connessione internet è completamente sicura.

6. Modifiche

Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Politica sulla Privacy. Tutti gli aggiornamenti e le modifiche della presente Politica saranno valide subito dopo la notifica che sarà effettuata tramite pubblicazione sul sito e/o tramite e-mail.

7. Domande e richieste

Nel caso di domande e richieste di chiarimento in merito al trattamento dei tuoi dati oppure nel caso in cui desideri esercitare i tuoi diritti relativi ai dati in nostro possesso oppure per delucidazioni relative al modo in cui trattiamo qualsiasi aspetto sulla privacy, puoi scriverci all’indirizzo e-mail: info@saladbox.it.

8. I tuoi dati

8.1. Dati che raccogliamo su di te?

Quando stabilisci un rapporto di qualsiasi tipo con noi, i dati che possiamo ricevere da te o da altre fonti possono comprendere le seguenti informazioni:

  • Cognome/Nome
  • Età
  • E-mail
  • Data di nascita
  • Sesso
  • Profilo sui social network
  • Interessi e preferenze
  • Indirizzo
  • CF
  • Serie e n. CI
  • Informazioni sui prodotti e servizi acquistati
  • Informazioni bancarie
  • Esperienza professionale
  • Foto

Potremmo raccogliere dati tramite moduli cookie o altre tecnologie similari, quali:

  • Indirizzo IP
  • Il motore di ricerca usato
  • Gli annunci cliccati
  • Dati relativi all’ubicazione
  • Le pagine web a cui accedi tramite il nostro sito

8.2. Perché raccogliamo questi dati?

Quando interagisci in qualsiasi modo con noi potremmo ricevere da te o da altre fonti informazioni per:

  • Stipula o esecuzione di un contratto tra te e noi (specialmente l’acquisto da parte tua di prodotti specifici commercializzati dal nostro gruppo);
  • Risposta alle domande e richieste;
  • Ai fini di marketing, solo con il tuo previo consenso in tal senso;
  • Offrire e migliorare i servizi e i prodotti da noi forniti;
  • Analizzare e/o risolvere le tue segnalazioni;
  • Offrire pubblicità e contenuti personalizzat;
  • Creazione e/o manutenzione degli account;
  • Adeguamento alla normativa in vigore;
  • Constatazione o rivendicazione di un diritto in sede giudiziaria;

8.3. Quali sono le basi giuridiche del trattamento?

Il trattamento dei tuoi dati personali potrà avvenire in base a uno dei seguenti fondamenti giuridici:

  • Hai prestato il tuo consenso al trattamento dei dati personali Ti ricordiamo che puoi ritirare in qualsiasi momento il tuo consenso seguendo le istruzioni di annullamento dell’iscrizione („unsubscribe”) da tutte le e-mail oppure inviando una richiesta scritta all’indirizzo e-mail: info@saladbox.it. Il tuo consenso sarà richiesto, per esempio, per l’invio di offerte sui nostri prodotti, a fini di marketing.
  • Il trattamento è necessario per le pratiche relative alla stipula, esecuzione e cessazione del contratto di lavoro I dati identificativi della persona sono necessari per la stipula, l’esecuzione e la cessazione dei contratti individuali di lavoro in conformità alla normativa sul lavoro applicabile.
  • Il trattamento è necessario per la stipula o l’esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l’evasione di una tua richiesta I tuoi dati identificativi potrebbero essere, in generale, necessari per espletare nel miglior modo possibile i tuoi ordini di acquisto dei nostri prodotti, sia presso i nostri punti vendita che tramite i siti web. In tal senso utilizzeremo i tuoi dati per rispondere alle eventuali domande, richieste, reclami o qualsiasi altro quesito inviatoci. Utilizzeremo principalmente il tuo cognome, nome, i tuoi dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono) e le informazioni contenute nella richiesta che ci invierai. In tal caso, la base giuridica del trattamento sarà l’esecuzione del contratto in essere con te (se esistente) oppure, a seconda dei casi, il tuo consenso.
  • Il trattamento è necessario per lo svolgimento della relazione commerciale con te Sarà necessario trattare alcuni dei tuoi dati personali per stabilire e mantenere una collaborazione con te. In tal caso, la base giuridica per il trattamento dei tuo dati è la necessità di stipula/esecuzione del contratto tra te e noi. Trattiamo principalmente i seguenti dati che ti riguardano: cognome, nome, estremi del documento d’identità.
  • Il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale. A volte abbiamo l’obbligo di comunicare i tuoi dati a determinate autorità, conservare i tuoi dati per un certo periodo o trattare i tuoi dati con un’altra modalità. In tal caso, la base giuridica del trattamento sarà l’adempimento di un nostro obbligo legale.
  • Il trattamento è necessario per tutelare i tuoi interessi o quelli di un’altra persona fisica o dei beni Se sei un visitatore della sede, delle unità operative o di altri nostri locali, potremmo utilizzare i tuoi dati personali per garantire la tutela dei tuoi interessi, di una persona e dei beni. In alcuni dei nostri locali abbiamo installato videocamere di sorveglianza (CCTV) per assicurare la sicurezza dei nostri dipendenti, di altre persone presenti nei locali e dei nostri beni. Pertanto, elaboreremo immagini (registrazioni video) con te (ed eventualmente, la tua voce). In tutti i casi, abbiamo indicato i posti in cui si trovano le videocamere tramite cartello informativo, a norma di legge. Il trattamento dei dati a tale scopo si basa sul nostro interesse legittimo di garantire la tutela dei tuoi interessi, di quelli un’altra persona e/o dei beni.
  • Il trattamento è necessario per tutelare i nostri diritti e/o interessi legittimi o quelli di una terza parte Potremmo trattare i tuoi dati per accertare, esercitare o difendere i diritti oppure i nostri interessi oppure quelli di altre persone davanti all’autorità giudiziaria, agli ufficiali giudiziari, ai notai o ad altre autorità pubbliche, ai tribunali arbitrali, ai mediatori o altri organismi pubblici o privati che risolvono controversie, agli avvocati, ai nostri consulenti (quali revisori dei conti, esperti o specialisti) oppure altre persone fisiche o giuridiche, pubbliche o private, implicate in tali controversie. Pertanto, tratteremo i tuoi dati personali, a seconda dei casi, per la tutela dei diritti a noi spettanti oppure dei nostri interessi legittimi.
  • Il trattamento potrebbe essere necessario se sei un visitatore dei nostri siti oppure hai interagito con una delle nostre pagine sulle reti di social networking. Potremmo utilizzare i tuoi dati personali per migliorare l’esperienza di navigazione sul nostro sito internet. In tal senso potremmo trattare, a titolo esemplificativo, elementi quali l’indirizzo IP, identificatori cookies, altri identificatori online, lo storico delle visite ecc. Per informazioni addizionali è possibile consultare anche la nostra politica in merito all’utilizzo della tecnologia cookies e tecnologie similari. La base giuridica del trattamento sarà il tuo consenso.
    Inoltre, quando pubblichi un commento sotto uno dei nostri post sulle reti di social networking, clicchi su Mi piace, condividi un nostro post oppure ci invii un messaggio su una delle nostre pagine, tratteremo principalmente i dati che ci hai inviato (nome utente, foto del profilo, azione intrapresa – mi piace / altra reazione o contenuto del tuo commento).
    In questi casi, la base giuridica del trattamento sarà il tuo consenso.

8.4. Per quanto tempo conserviamo i dati?

Conserveremo i dati personali solo per il tempo necessario per soddisfare le finalità previste per il trattamentoe, ma non oltre il termine stabilito dalle disposizioni legali applicabili. Alla fine di tale periodo, i dati personali saranno distrutti o cancellati dai sistemi informatici o trasformati in dati anonimi per essere utilizzati a fini di ricerca scientifica, storica o statistica.
Facciamo presente che in alcuni casi, espressamente regolamentati, conserviamo i dati per uno specifico periodo imposto dalla legge.

8.5. Con chi condividiamo i tuoi dati?

Potremmo divulgare i tuoi dati, con l’osservanza della normativa applicabile, ai nostri partner commerciali o a terzi. Ci impegniamo costantemente a sincerarci del fatto che i terzi abbiano implementato delle misure idonee di protezione e sicurezza. Con tali terzi abbiamo stipulato clausole contrattuali che garantiscono la tutela dei tuoi dati. Prima di inviare i tuoi dati a terzi oppure in un termine ragionevole sarai informato in merito all’identità di queste società e ci assicureremo che qualsiasi trasferimento sia legittimo e che avvenga in base al tuo consenso o ad un altro fondamento giuridico. Per esempio, potremmo fornire i tuoi dati ad altre società, quali fornitori di servizi IT o telecomunicazioni, contabilità, servizi giuridici o terzi con i quali abbiamo un rapporto contrattuale. Tali terzi sono selezionati con particolare attenzione in modo che i tuoi dati siano trattati soltanto per le finalità da noi indicate.
Inoltre, potremmo comunicare i tuoi dati ai partner commerciali in seguito ad un impegno comune di offrire un prodotto o un servizio.
Anche se poco probabile, nel futuro potremmo cedere le nostre attività oppure una parte delle stesse. Ciò presupporrà anche il trasferimento dei tuoi dati.
Potremmo trasmettere i dati anche ad altre parti, previo il tuo consenso e istruzioni. Potremmo inoltre fornire le tue informazioni personali all’autorità giudiziaria, alla polizia e ad altri organi pubblici, in base e nei limiti delle disposizioni legali e in seguito ad apposita richiesta.
Ragionevolmente, ci assicureremo che i tuoi dati non lascino lo Spazio Economico Europeo. Tuttavia, nel caso di invio di dati verso paesi fuori dallo SEE, ci assicureremo che gli invii siano legittimi e che avvengano in base al tuo consenso esplicito oppure in base ad un altro fondamento giuridico.

8.6. Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati personali?

Nella maggior parte dei casi non sei tenuto a fornirci i tuoi dati personali. Tuttavia, se non ci fornisci i dati richiesti, non potremo, per esempio, stipulare o negoziare un contratto con te, vendere i prodotti o prestare i nostri servizi, accedere alle opzioni del nostro sito Internet, rispondere ai tuoi reclami o alle segnalazioni oppure inviarti comunicazioni relative ai prodotti, ai servizi e alle nostre promozioni che ti potrebbero interessare.

8.7. Inesistenza di un processo decisionale automatizzato

Non prendiamo decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati (inclusa la profilazione) che producano effetti giuridici nei tuoi confronti oppure che ti influenzino significantemente in modo similare.

9. Quali sono i tuoi diritti?

In base al Regolamento GDPR i tuoi diritti sono i seguenti:

  • Diritto di ritiro del consenso
  • Diritto di essere informato in merito al trattamento dei tuoi dati
  • Diritto di accesso ai dati
  • Diritto di rettificare i dati inesatti o incompleti
  • Diritto di cancellazione (“il diritto di essere dimenticato”)
  • Diritto alla restrizione del trattamento
  • Diritto di trasmettere i tuoi dati in nostro possesso ad un altro operatore
  • Diritto di opposizione al trattamento dei dati
  • Diritto di non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione
  • Diritto di rivolgerti all’autorità giudiziaria
  • Diritto di presentare reclamo alla competente autorità di controllo di cui all’art.

Ti preghiamo di prendere atto che:

  • Puoi ritirare il tuo consenso per il marketing diretto in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di anullamento dell’iscrizione alla ricezione di tutte le e-mail, degli sms o di altro messaggio elettronico.
  • Se desideri esercitare i tuoi diritti, puoi farlo attraverso una richiesta scritta, firmata e datata, da inviare all’indirizzo e-mail: info@saladbox.it.
  • I diritti sopra elencati non sono assoluti.. Ci sono eccezioni e pertanto ogni singola richiesta ricevuta sarà esaminata in modo da poter decidere se sia legittima o meno. Nella misura in cui la richiesta è legittima, ti faciliteremo nell’esercizio dei tuoi diritti. Se la richiesta è illegittima, sarà respinta. Tuttavia, ti saranno comunicati i motivi del rifiuto e sarai informato del diritto di presentare una segnalazione all’Autorità di Controllo competente e di rivolgerti ad un’autorità giudiziaria.
  • Cercheremo di rispondere alla tua richiesta entro il termine di 30 giorni. Nonostante ciò, il termine potrà prorogarsi a seconda di diversi aspetti, quali la complessità della richiesta, il numero alto di richieste ricevute oppure l’impossibilità di identificarti in un termine utile.
  • Nel caso in cui, nonostante il nostro impegno, non riuscissimo a identificarti e qualora tu non ci fornisca informazioni addizionali che ci aiutino a identificarti, non saremo tenuti a evadere la tua richiesta.

10. Domande, richieste ed esercizio dei diritti

Se hai domande o desideri avere dei chiarimenti in merito al trattamento dei tuoi dati oppure se desideri esercitare i tuoi diritti legali oppure per qualsiasi altra delucidazione in merito alla privacy, puoi scriverci all’indirizzo e-mail: info@saladbox.it.
Congratulazioni! Sei arrivato alla fine! Siamo lieti che tu abbia dedicato del tuo tempo per scoprire come proteggiamo i tuoi dati personali. La presente nota informativa sarà pubblicata anche sul nostro sito web https://www.saladbox.it, e in eventuali altri siti web di nostra titolarità.

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Ultimo aggiornamento: 25.05.2018

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